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防贿法规 诚信守则

《防止贿赂条例》第九条赋予主事人或雇主决定代理人或雇员执行职务时可否接受利益的权力。因此法团应该制定诚信守则,清楚说明对委员或职员收受利益的立场和规则,并且向有关人士,如业主、法团委员/员工、所聘用的公司等公布这些指引,让他们有规可循,避免引起误解;造成贪污的机会或在不清楚的情况下,触犯法例而要负上「行贿」、「受贿」的罪名。 此外,由民政事务局局长根据《建筑物管理条例》发出的《供应品、货品及服务采购工作守则》及《大厦管理及维修工作守则》亦规定法团管委会委员、代理人及雇员不得索取或接受任何利益。

利益冲突与申报

身为法团委员或职员,邀请自己拥有股份或亲友开设的公司承投该楼宇批出的合约,可能会构成利益冲突而被指以权谋私。法团应设立「利益申报机制」,规管所有代理人在工作上遇到上述情况时,必须事先以书面形式向法团申报,并且不应参与有关的讨论、评选或监督的工作,以避嫌疑。

同样,民政事务局局长发出的《供应品、货品及服务采购工作守则》及《大厦管理及维修工作守则》亦要求法团代理人及雇员必须申报与其职务有关的利益冲突。

 
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